Ein Projekt,alle Fäden.
Stammdaten, Beteiligte, Finanzen und Dokumente – zentral an einem Ort, statt zusammengesucht.
- Stammdaten, Status & Termine
- Finanzen in Echtzeit
- Berichte & Dokumente verknüpft
4 angenommen
Vollständig
Alles bezahlt
Angebot & Rechnung,in einem Editor.
Ein Editor für strukturierte Angebote und Rechnungen – mit Abschnitten, Positionen und automatischer Nummerierung.
- Hierarchische Abschnitte & Positionen
- Aus Angebot wird Rechnung – ein Klick
- Automatische Nummernkreise
Rechnung zu ANG2601-084
Aus AngebotEntwurfE-Rechnung,fertig fürs Amt.
Pflichtformate, Korrekturen und Steuer-Exporte kommen direkt aus der Rechnung – ohne Zusatztools.
- XRechnung & ZUGFeRDE-Rechnung als XRechnung-XML oder ZUGFeRD-PDF – mit eingebauter Konformitätsprüfung.
- Gutschrift, Teilgutschrift & KorrekturStornieren, korrigieren oder teilweise gutschreiben – immer sauber mit der Originalrechnung verknüpft.
- Skonto, DATEV & §35aSkonto-Konditionen auf der Rechnung, DATEV-Export für den Steuerberater, §35a-Aufteilung für Privatkunden.
ZUGFeRD-PDF
PDF mit eingebetteter XML – für Geschäftskunden
XRechnung-XML
Strukturiertes XML – für Behörden mit Leitweg-ID
DATEV-Export
Für den Steuerberater
Ausschreibung rein,Angebot raus.
GAEB-Dateien importieren, LV-Struktur prüfen und als Angebot übernehmen – oder dein Angebot als X84 exportieren.
- GAEB DA XML: .x81 bis .x84
- Abschnitte, Mengen & Langtexte automatisch übernommen
- X84-Preise in bestehende Angebote einspielen
GAEB DA XML 3.3 – Angebotsaufforderung (X83)
LV_Rohbau_Musterstrasse.x83 · 3 Abschnitte · 42 Positionen
Struktur
Bautagesbericht,in zwei Minuten.
Personal, Wetter, Arbeiten und Fotos in einem Bericht – finalisiert mit Unterschrift, fertig als PDF. Im Basis-Paket immer dabei.
- Wetterdaten kommen automatisch
- Fotos mit Anmerkungen direkt am Bild
- Unterschrift, PDF-Export & ZIP-Archiv
Bautagesbericht #2026-042
Donnerstag, 11. Juni 2026 · Musterstraße 12, Musterstadt
Tageshoch
21 °C · Sonnig
Tagestief
11 °C · Bewölkt
Automatisch abgerufen · 11. Juni 2026, 06:00
WDVS Südfassade gestellt und gedübelt, Fensterbänke im 2. OG montiert. Gerüst Ostseite umgebaut. Anlieferung Mineralwolle (12 Pal.) eingelagert.
Bericht fertigstellen
Unterschreiben, um den Bericht abzuschließen
Engpässe sehen,bevor sie da sind.
Eine automatische 30-Tage-Prognose zeigt deinen Kontostand – mit Tiefpunkt und überfälligen Posten.
- 30-Tage-Prognose mit Tiefpunkt
- Warnung bei drohendem Negativsaldo
- Überfällige Posten im Blick
Liquiditätsprognose
Nächste 30 Tage
Heute
67.276 €
AktuellTiefpunkt
-31.724 €
17. Feb.
KritischIn 30 Tagen
118.276 €
Jede Buchungim Kalender.
Einnahmen, Ausgaben und Rechnungen farbcodiert im Monatskalender – Belege aus der Mail landen direkt hier.
- Farbcodierter Monatskalender
- Bank-Import & automatischer Abgleich
- Belege aus der Mail
Dein ganzes Postfachin Bauvio.
Dein komplettes Postfach direkt in Bauvio – verbunden mit Gmail, Outlook und IMAP.
- Posteingang, Threads & Entwürfe
- Anhänge senden und empfangen
- Vorlagen & Signaturen
Bauvio schlägt vor.Du bestätigst.
Bauvio erkennt, wohin jede Mail gehört, und schlägt es vor – du bestätigst per Klick.
- Erkennt Projekt, Kunde & Auftrag
- Anhänge als Beleg in die Buchhaltung
- Vorschläge bestätigen oder ablehnen
Vorschlag erkannt
Projekt P-2026-018
Re: Angebot Musterstraße 12
Musterkunde GmbH · 08.06.2026, 09:12
Vorschläge erkannt anhand Absender & Betreff – du bestätigst.
Unterschrift?Ein Link genügt.
Angebot, Rechnung oder Stundennachweis zur Unterschrift freigeben: Link oder QR-Code verschicken – der Empfänger prüft das PDF und unterschreibt direkt im Browser.
- Unterschreiben am Handy – ohne App & ohne Konto
- Zweck wählbar: Beauftragung, Freigabe, Abnahme, Kenntnisnahme
- Signiertes PDF mit Zeitstempel – Links befristet & widerrufbar
Signatur-Link teilen
Angebot ANG2601-084 · Beauftragung
Link zum Unterschreiben
Sende den Link per E-Mail, SMS oder Messenger. Alternativ scannt der Empfänger den QR-Code.
Läuft ab am 18. Juni 2026
Angebot ANG2601-084
Signaturen: 1/2 offen- Bauherr · BeauftragungSigniert
Erika Beispiel
Unterschrieben am 11. Juni 2026, 14:32
- Architekt · FreigabeOffen
Link gültig bis 18. Juni 2026
Stunden erfassen,ohne Excel.
Der ganze Monat für dein ganzes Team – Arbeit, Urlaub, Krankheit und Feiertage, mit Soll/Ist je Mitarbeiter.
- Team-Zeitstrahl mit Tages-Summen
- Soll/Ist-Vergleich & Überstunden je Mitarbeiter
- Bulk-Eintrag, Woche kopieren & Standard-Woche
628.5h
Soll: 640.0h (-11.5h)
508.5h
81%
8 Tage
≈ 64.0h
24.0h
4%
| Mitarbeiter | Mo | Di | Mi | Do | Fr | Summe |
|---|---|---|---|---|---|---|
MMMax Mustermann | 9.5h | 8.0h | [F] 8.0h | 10.0h | 8.0h | 43.5h /40.0h (+3.5h) |
SKSandra Klein | 8.0h | 8.0h | [F] 8.0h | 6.0h | [U] 8.0h | 38.0h /40.0h (-2.0h) |
TBTom Beispiel | [K] 8.0h | [K] 8.0h | [F] 8.0h | 8.0h | 8.0h | 40.0h /40.0h |
LMLena Muster | 8.0h | 8.0h[FA] 1.5h | [F] 8.0h | 8.0h | 8.0h | 41.5h /40.0h (+1.5h) |
| Tages-Summe | 33.5h | 33.5h | 32.0h | 32.0h | 32.0h | 163.0h |
Vom Eintragbis zur Lohnabrechnung.
Stunden landen direkt auf dem Projekt, Urlaub läuft über Anträge – und am Monatsende ist die Abrechnung ein Export.
- Projektbezogene ZeitenVon/Bis, Pausen und Tätigkeit – jede Stunde gebucht aufs richtige Projekt.
- Urlaub mit GenehmigungAnträge stellen und freigeben – das Urlaubskonto zählt automatisch mit.
- Lohn-Export & MonatsabschlussLohn-Export als CSV, Stundennachweis als PDF – abgeschlossene Monate bleiben gesperrt.
Max Mustermann
Vorarbeiter
2326 – Umbau Bürogebäude
07:00–15:30 · 0,5 h Pause
Fahrt zur Baustelle
2325 – Neubau EFH Schmidt
06:30–15:00 · 0,5 h Pause
Sandra Klein
Urlaub · 13.–17. Juli (5 Tage) · Konto: noch 12 von 25 Tagen
Lohn-Export (CSV)
Alle Stunden für die Lohnabrechnung
Monat abschließen
Mai 2026 ist abgeschlossen und gesperrt
Ein Assistent,der dein Projekt kennt.
Berichte, Angebote und Rechnungen entstehen im Chat als Entwurf – mit deinen echten Projektdaten. Du prüfst und bestätigst.
- Angebote & Rechnungen im ChatBeschreib die Leistung – Positionen, Mengen und Preise kommen als fertiger Entwurf zurück.
- Bautagesberichte aus StichpunktenStichpunkte genügen – der Assistent formuliert den fertigen Bericht.
- Kennt deine ProjektdatenOffene Beträge, Zahlungen, Auftragsstand – Antworten kommen direkt aus deinem Projekt.
Ausgeführte Arbeiten
Im Bereich Achse A–C wurde das Streifenfundament fachgerecht betoniert. Die Anlieferung des Betonstahls erfolgte planmäßig.
Jeder sieht nur,was er soll.
Mitarbeiter, Rollen und Rechte zentral verwalten – mit fein abgestuften Berechtigungen pro Modul.
- 105+ Rechte über alle Module
- System-Rollen & eigene Rollen
- Profile & Aktivitäten im Blick
Sandra Klein
s.klein@muster-bau.de
Administrator
Benutzerdefinierte Rolle · 105 Berechtigungen
Die Berechtigungen werden über die zugewiesene Rolle gesteuert. Änderungen an der Rolle wirken sich auf alle Mitarbeiter mit dieser Rolle aus.
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